Egal, ob Sie nach einem langen Urlaub wieder auf dem Laufenden sind oder nur einen Einbruch erleben, die Produktivität kann schwierig sein. Dr. Melissa Gratias, Produktivitätsspezialistin und Arbeitsplatzberaterin, erklärt, dass es zwar zahlreiche Strategien zur Steigerung der Produktivität gibt, die jedoch von Person zu Person unterschiedlich sind. "Die Beachtung meiner eigenen Rhythmen und Energieniveaus ist so informativ und hilft mir, meinen Weg zu beschleunigen und meinen Tag zu planen", sagt sie. Sobald Sie wissen, wie Ihr eigener Fokus im Laufe des Tages zunimmt und abnimmt, können Sie die besten Zeiten für die Planung von Besprechungen, das Abrufen Ihrer E-Mails und die Bearbeitung Ihrer herausforderndsten Projekte bestimmen.

Getty Images

Probieren Sie einige dieser von der Forschung unterstützten Tipps aus, um mehr Arbeit zu erledigen, ohne dass Sie sich am Ende des Tages ausgelaugt fühlen.

Erstellen Sie kleine Fristen

Wenn Sie Aufgaben immer bis zur letzten Minute verlassen, verwenden Sie Zeitgeber, um sich kleine Fristen in Form von Minuten anstelle von Tagen oder Monaten zu erstellen. "Oft kann das Rennen um diese Uhr den Adrenalinschub nachahmen, den wir durch das Aufschieben der Termine erhalten", sagt Gratias. "Mit jeder schlechten Angewohnheit, wie Verschleppung, finden Sie heraus, was es für Sie tut, und finden Sie andere Möglichkeiten, um dieses Bedürfnis in Ihrem Leben zu befriedigen."

Machen Sie häufige Pausen

Eine Pause zu machen mag sich weniger produktiv anfühlen als tatsächlich zu arbeiten, aber es ist wichtig, von Zeit zu Zeit von der eigentlichen Aufgabe abzuweichen, um unsere Aufmerksamkeit neu zu konzentrieren und die mentale Energie aufrechtzuerhalten. Das bedeutet nicht, dass Sie jede halbe Stunde zwischen Ihren Tabellen und Instagram wechseln sollten - die Art der Pause spielt dabei eine Rolle. Anstatt mit dem Handy zu wischen, sollten Sie das Büro verlassen und einen kurzen Spaziergang machen. Sowohl der Kontakt mit der Natur als auch körperliche Betätigung können dazu beitragen, Stress abzubauen und Ihre kognitiven Prozesse zu erfrischen. Wenn dies keine Option ist, kann eine einfache Meditationspraxis genauso (wenn nicht noch effektiver) sein. Das Ziel ist einfach, sich von Ihrer Arbeit zu lösen, damit Ihr Gehirn die Möglichkeit hat, richtig zu schalten.

Stoppen Sie Multitasking

Es ist Zeit, sich Fakten zu stellen: Multitasking hat nie funktioniert und wird es auch nie. Ihr Gehirn ist einfach nicht in der Lage, mehr als eine Sache gleichzeitig zu handhaben. "Wenn wir denken, dass wir Multitasking betreiben, wechseln wir die Aufgaben schnell hin und her, was kognitiv sehr ineffizient ist", sagt Gratias. Studien zeigen, dass Multitasking Sie weniger effizient und weniger effektiv macht und Ihre Aufmerksamkeitsspanne auf lange Sicht beeinträchtigen kann. Wenn mehrere Projekte an einem Tag erledigt werden müssen oder wenn Ihre Arbeit erfordert, dass Sie zu jeder Tageszeit ansprechbar sind, planen Sie, wann Sie Ihren Fokus im Voraus ändern. Geben Sie sich Platz, um die anstehende Aufgabe zu erledigen, und planen Sie, sich in der nächsten Fokussierungsphase mit dem anderen Projekt zu befassen.

Setzen Sie sich realistische Ziele

Eine To-Do-Liste ist unerlässlich, um alles, was wir tun müssen, im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass wir unsere Aufgaben so priorisieren, dass wir nicht zögern. Überprüfen Sie jeden Morgen, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch ankommen, Ihre Liste und entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie an diesem Tag erledigen werden. Sobald Sie Ihre Ziele bewertet und Ihren Kalender entsprechend eingerichtet haben, können Sie Ihre E-Mails abrufen. Wenn Sie sie jedoch für den Tag speichern können, an dem Ihre Energie nachlässt, ist dies wahrscheinlich eine bessere Nutzung der Zeit. Die meisten von uns sind am frischesten, wenn wir den Tag beginnen. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre Arbeit zu erledigen! Gegen Mittag können Sie Ihre Liste erneut überprüfen. Entscheiden Sie, welche Aufgaben Sie vor Tagesende realistisch erledigen und welche Sie für morgen speichern können. "Der Gedanke, dass wir unsere gesamte Aufgabenliste an einem einzigen Tag durcharbeiten werden, ist einer der Gründe, warum sich die Leute fühlen, als würden sie bei der Arbeit nichts erreichen", sagt Gratias.

Aufhören zu arbeiten

Eine Umfrage aus dem Jahr 2012 ergab, dass 60 Prozent der Fachleute (in der gesamten Hierarchie), die Smartphones verwenden, etwa 72 Stunden pro Woche mit ihrer Arbeit verbunden sind. Länger zu arbeiten bedeutet nicht nur ungesund zu sein, sondern auch, besser zu werden. "Wir müssen in der Lage sein zu sagen, dass ich hier von meinem Arbeitsselbst in mein Lebensselbst übergehe", sagt Gratias. Überprüfen Sie dazu Ihre To-Do-Liste. Beurteilen Sie die erreichten Ziele, notieren Sie alle neuen Aufgaben und planen Sie den nächsten Tag. Wenn Sie dies getan haben, schalten Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen aus (sofern Ihr Job dies zulässt) und geben Sie sich die Erlaubnis, den Vorgang zu beenden.